多媒體設計技術在印刷企業信息管理中的應用前景展望

    一、信息傳播的發展趨勢

    當前看來，新型數字媒體和記錄介質融入印刷領域的速度比預測的要快，例如計算機技術和通信技術相結合的網絡技術、遠程通訊和廣播電視正以極快的速度相互結合，數字廣播電視的雙向化和數字化，以及它與電信網和計算機網絡的融合預示著一個全新的信息化時代的到來。正如尼葛洛龐帝在《數字化生存》一書中所指出：“物質存在的形式是原子與分子，而信息存在的形式是Bit與Byte”。從某種角度上講，我們已經生存在一種數字信息空間中，盡管表面上以文字、聲音和圖像形式存在，實際上卻是存在于數字信息空間中的同一種形態。

    許多國外印刷公司和印前服務公司意識到數字媒體的重要性，竭力在本公司內組建新的媒體機構，積極滲透到新型電子娛樂與信息服務領域，為客戶和商業部門提供需要的信息和更多的服務。面對迅速遞增、更迭的記錄介質和媒體服務，印刷公司和印前服務公司所要做的是冷靜地分析。在CD記錄介質和交互式數字媒體服務激烈增長的同時，也應該看到它們中有相當數量的記錄介質和服務將會失效。雖然應用日益廣泛，但CD－ROM不一定是發行多媒體產品的優異選擇，從長遠的眼光看，CD－ROM同樣可能被其它數字記錄介質所取代。盡管某些在線服務的提供者還存在一些問題，但交互式在線服務在商業管理和消費市場上發揮了很好的作用。

    在發明新型媒體的浪潮中，人們不再像早期那樣盲目，開始用理性的眼光審視。一家致力于消費商品目錄設計與傳播的公司指出：由于原先對電子和光學商品目錄的預測并不正確，一些美國商行現在正對非印刷的商品目錄格式和發行機制進行認真的調查和研究。

    現在的問題是，什么時候非印刷產品實際市場和服務的規模將變得足夠大，以至于采用新技術和新服務方式的傳統媒體有足夠的經濟收入而生存下來。在美國，消費者在線服務已經發展成了每年銷售額達1億的產業部門，傳統出版商們已經開始向這個市場轉移。

    90年代初期提出的信息高速公路已經從概念變成了現實，它對傳統媒體產生了沖擊。新型消費媒體的推動力主要將來自兩個方面，其中優異個因素是大型電話公司、有線電視公司和計算機公司打算在不遠的將來通過電話、有線電視或由這兩者組成的復合系統為人們提供娛樂和信息服務；另一個因素與下一代視頻演播方式和視頻游B硬件的開發有關，因為娛樂媒體在采用數字技術后已經孕育了巨大的市場并獲得了局部成功。這兩個領域的發展以需要巨額的資金投入和復雜的戰略聯盟為主要特征，組成聯盟的成員將來自性質不同的主要媒體單位，包括各家處于指導地位的電話公司、規模Z大的有線電視網、計算機公司和電子消費公司，以及為數眾多的新型企業家。

    新型媒體和服務的倡議者建議了廣泛范圍的應用領域，類似于家庭儲蓄和家庭購物的轉帳服務，訪問文本和視頻信息數據庫，雙向可視電話，交互式產品使用指導和聯網電視游戲等。專家預測，下一代的網絡服務將能夠實現按客戶需要傳遞個性化的書籍、報紙、雜志、廣告和其它各種信息，而目前這些產品仍然依賴于印刷復制工藝和傳統的發行方式。從長遠的角度看，這種進展將改變整個信息加工、圖文處理、彩色復制過程以及相應的發行系統，印刷業發生的變化與近些年的輝煌相比將黯然失色。

    在短期內，上述新型媒體的主要挑戰對象是現在的電子媒體，特別是廣播電視，而不是印刷媒體。但總的來說，這種前景將以兩種方式威脅傳統印刷業。SHOU先，新產品和服務種類的急劇增加意味著對市場信息需求的增加和信息傳播的多元化，其中有許多仍然需要由印刷來提供。其次，新的傳播網絡和標準媒體還提供了以非印刷方式生產和傳遞信息的機會。美國的許多大型印刷企業已經在為客戶提供多媒體服務，有少量的雜志出版商正著手重新設計他們的前端系統，以便向印刷企業傳送數字信息，并通過電子通道使產品直接送到客戶手中。

    二、多媒體設計技術對印刷企業信息管理中的影響及特點

    所謂多媒體技術，就是指計算機綜合處理多種媒體信息如文本、圖像、音頻和視頻等，使多種信息建立邏輯聯系，集成為一個系統并且具有交互性。就多媒體技術整體而言，其內容主要涉及計算機軟件技術、音視頻數據壓縮和解壓技術、芯片技術、總線技術、網絡傳輸技術、音視頻硬件技術和大容量儲存技術等。而印刷技術傳統定義為將文字、符號和圖案制成原版，然后用一定的方法將其復制的技術。單純從技術角度來看，多媒體技術和印刷技術是兩門不相干的技術。那為什么多媒體技術會對印刷行業造成如此大的沖擊，甚至比爾·蓋茨斷言紙質媒體會在20年內消亡呢？這也許要從信息傳播的角度來分析。

    隨著時代的發展，科技的進步，技術的革新可謂是革命性的，各個行業推出新技術層出不窮。多媒體在各行各業中的應用范圍非常廣泛，應用深度各有不同，其應用范圍為：1.信息管理、2.宣傳廣告、3.教育與訓練、4.演示系統、5.咨詢服務、6.電子出版物、7.視頻會議、8.家庭、9.通信等九項功能。這里我們主要闡述優異個功能，信息管理：多媒體信息管理的內容是多媒體與數據庫相結合，用計算機管理數據、文字、圖形、靜態圖像和聲音資料。利用多媒體技術，把人事資料、文件、圖紙、照片、錄音、錄像等，通過掃描儀、錄音機和錄像機等設備輸入計算機，存儲于光盤。在數據庫技術支持下，通過計算機進行放音、放像和顯示等，實現資料的查詢。

    同樣，多媒體技術也給印刷業帶來的挑戰。印刷媒體和廣播媒體、電視媒體一樣都經過了輸入-處理-輸出的過程，都實現了信息的復制和傳播，都是信息傳播的媒介。近年來，隨著信息高度發達和多媒體技術的發展，出現了越來越多的新興信息媒體如互聯網、CD-ROM等，我們稱其為電子媒體。

    新型媒體的存在必然會對傳統的印刷媒體造成威脅，主要的不確定性表現在這些新型媒體在向消費者傳遞廣告或類似廣告的信息時所扮演的角色。利用新型媒體傳播顯示風格而非印刷格式的廣告沒有想象中的那樣理想，開發出成功的交互式的按需廣告尚需時日。另一個不確定性是消費者對新技術和新型媒體的應用所作出反映，以及他們使用新技術和新型媒體的可能性。

    一般來說，印刷品有三種承載的信息形式，即文字形式、圖形形式和圖像形式。而多媒體則還包含了音頻信息、視頻信息和圖形動畫等信息形式等，其生動性和感染力是傳統印刷品無法比擬的。尤其隨著互聯網技術的成熟，電子媒體在信息傳播上顯示出更大的優勢。主要表現在：

    1.包含信息量大

    一張普通CD-ROM就可容納上萬本書籍的內容。互聯網媒體的網狀組織方式可以讓人們在短時間里，獲取Z大量的有效信息。而傳統書籍信息的傳播只是一種單一的線性結構，信息的容量也比較有限。

    2.傳播速度快

    傳統印刷品的傳播需要人工進行，電子媒體信息可以存放在相關的數據庫中，需要時，通過計算機調用就可以了。在互聯網上，距離和時間將不是影響信息傳播的因素，甚至可以真正實現信息傳播的全球實時性和同步性。

    3.具有交互性

    多媒體技術的應用使得電子媒體信息的傳播具有交互性。信息的受體同時也可以是信息的發布者，信息的受體可以和信息的發布者在同一媒體上及時交換信息。這是以往各種媒體做不到的。

    多媒體技術融合了音頻、視頻等多項技術，所以它也兼具了傳統媒體如電視媒體和廣播媒體的優點。另外電子書的出現，還使得顯示器似乎具備了可以代替紙張的全部功能和條件，這給印刷媒體帶來的沖擊。電子媒體與印刷媒體的比例也在變化。統計顯示，1995年傳統印刷與電子媒體在市場銷售總額中所占的比例分別為70%和30%。據RIT羅切斯特理工學院分析預測，到20l6年，電子媒體的市場占有量將會趕上印刷的市場占有量，各占50%；2016年以后，電子媒體的市場占有量超過印刷媒體將成為必然；到2020年，印刷品占35%，電子媒體占65%。對于多媒體使用者而言，對多媒體的選擇是和使用目的相關的。

    我們可以發現電子媒體的沖擊主要發生在報紙、雜志、書刊印品等行業上。而在商業印品市場中包裝和廣告、說明書等印品占有更大份額。雖然電子媒體限制了印刷媒體在這些行業所占的比重，但并未對整個印刷行業造成大的影響。另外，盡管在技術上互聯網已經可以替代印刷在出版媒體業的角色，但是，社會對新技術的接受、普及是需要經過一個過程的。比如，現在人們在網上看到一篇好的文章，常常把它打印出來閱讀。雖然出版物網絡化具有種種優點，但同時也存在高使用費、閱讀不便（相對傳統出版物而言）等問題。這些均是和傳統出版物競爭的劣勢所在。

    三、多媒體設計技術在印刷企業信息管理中的應用前景展望

    今后，印刷企業將越來越多地使用多媒體技術，這一點與印刷業相關的新型消費者和商業環境變革有關，因此，多媒體設計技術在印刷企業的運營尤其信息管理中將有著越來越廣闊的應用前景，從趨勢上看，主要體現在以下幾個方面：

    1.信息的數字傳播能力將顯著擴展

    各種傳播網絡將參與信息的數字傳播，例如有線電視網、電話通訊系統、數據網絡以及無線通訊系統，將向中間用戶和終端用戶發布各種數字化信息（例如數字化的文本、圖形、圖片、視頻和聲音等），這些數字信息、可以在計算機顯示器或電視機屏幕上以全彩色顯示或播放，在某些情況下需要印刷在紙張上。

    2.計算機交互網絡急劇增加

    因特網現在正以每年100％的速度快速增長，地球正縮小為一個“村落”，距離不再是信息傳播的障礙。寬帶信息網的運用可以在全部格式范圍內為任何人生產和傳遞需要的信息；超文本標記語言HTML的廣泛采用帶來了信息使用和檢索的便利，信息的彈性（可壓縮和可擴展特性）進一步提高。

    3、新的屏幕顯示標準

    新的屏幕顯示標準的出現，能方便地在不同平臺之間傳遞和閱讀傳統信息格式。這種屏幕顯示標準的早期例子有Adobe公司的Ac－robat、NoHands公司的CommonGround以及Farallon公司的Repica等，許多出版商和印刷企業已經采用這些標準來開發新產品。

    4.個人數字助手

    預計將會有數量眾多的個人或便攜式信息附件（稱為個人數字助手PDA，PersonalDigitalAssistant）出現，例如智能平板已開始進入市場。有不少出版公司正密切注意和尋找合適的個人數字助手。這里提到的數字助手通過無線裝置連接到通訊網絡，用作按需傳遞信息的平臺。

    90年代中期，人們已經看到了采用這些新技術和新型媒體的試驗結果。印刷業應該密切注視在這些方面的進展，比如新技術和新型媒體的使用者是如何利用它們來吸引傳統的消費者和客戶，Z重要的是，技術進展的哪些方面能為印刷企業所用。

    利用多媒體技術在印刷企業中對工序實施管理，要解決的問題是：傳統工作方式是每次做完一道工序就有相關負責人在自己負責的范圍內簽單，表示工作合格，進行下一道工序。以此類推，直至工作完畢。印刷有很多工序，要得到一個好的印刷品，必須每個工序都不出問題才行；反之，有一個工序有閃失，都不可能得到高質量的印刷品。印刷工序細分的話，有掃描、組版制作、出片、打樣、曬版、印刷等。印刷的每一道工序都很重要，當然，其中的技術要點也很多。一般情況而言，印刷企業一線工作人員強于印刷技術，弱于多媒體技術，所以在制作設計“印刷企業信息管理”程序中要做到“以一線工作人員的身份來設計程序”做到盡量的“簡單”在界面設計中要做到美觀、簡潔大方、便于識別為主要目的。切忌不可以“太花哨”避免工作人員在繁忙的工作中出現使用錯誤的情況。

    總之，多媒體設計技術在印刷企業信息管理中的應用是企業通往現代化企業的必由之路，為企業提供很好的工作效率，便于檢查，有利益于提高企業的管理質量，做到省時省力增效益。印刷企業管理人員可以從眾多的數據中挖掘出更有價值的信息或知識，幫助改善傳統出版行業的工作流程管理，規劃新的工作流程；更可以通過采用該系統規范企業的管理制度，幫助企業建立協同化的工作機制，提高工作效率。